Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
L'Ecole Supérieure de l'Alternance de Saint Nazaire recrute un Secrétaire Assistant(e) Administratif(ve). En charge de la gestion administrative du site, rattaché à la direction, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails entrants - Organisation et Présence aux portes ouvertes - Gestion des recrutements et des inscriptions - Saisie, transmission, suivi et classement des conventions de formation, CERFA - Facturation, suivi et relance des règlements et communication avec les financeurs - Création, gestion, suivi, et relance des aides apprentis - Gestion de la communication du site ESA SAINT NAZAIRE - Assistance pédagogique de la Direction - Gestion des retards et des absences - Commande de fournitures de bureau et d'entretien - Contrôle et validation des factures d'achats - Travaux administratifs divers Aptitudes & compétences : Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies (pack office) Capacités de travail en autonomie Esprit d'équipe Qualité d'écoute Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'initiative